Investoren Backoffice

Ihre Immobilien im Fokus. 
Wir kümmern uns um den Rest.

Hils & Martens GmbH

Ihr zuverlässiger Partner für effizientes Investoren-Backoffice.

Wir übernehmen die administrative Betreuung Ihres Immobilienportfolios - von der Datenpflege und Dokumentenverwaltung bis zur Koordination mit Hausverwaltungen, Dienstleistern und Behörden.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei buchhalterischen Aufgaben wie der Durchführung von Umsatzbuchungen, der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie der strukturierten Fristen- und Zahlungsüberwachung.

Bei Bedarf steht Ihnen eine feste Ansprechperson zur Seite, die als persönliche Assistenz Ihre Abläufe koordiniert und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt unterstützt.

Mit klaren Prozessen, digitaler Organisation und einem hohen Maß an Verlässlichkeit sorgen wir im Hintergrund für Struktur und Effizienz – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Projekte und Investments.

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Unsere Leistungen

Im Investoren-Backoffice der Hils & Martens GmbH bündeln wir Fachwissen, Organisationstalent und digitale Prozesse, um Ihre Immobilieninvestments optimal zu betreuen.

Buchhaltung

Dazu gehören die Erfassung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben, die Vorbereitung von Umsatzbuchungen, das Führen von Zahlungsübersichten sowie die termingerechte Weiterleitung relevanter Unterlagen an Ihre Steuerberatung.

Auch Betriebskostenabrechnungen und das Monitoring laufender Verträge und Zahlungspflichten übernehmen wir auf Wunsch transparent und klar dokumentiert.

Investor Support

Ob Fix & Flip oder Bestandspflege: Wir koordinieren die Kommunikation mit Hausverwaltungen, Behörden und Dienstleistern, begleiten Sanierungsmaßnahmen, überwachen Zahlungsströme und behalten Fristen im Blick. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Handwerkersteuerung, Angebotsprüfung oder der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen.

Projektassistenz

Ob als verlässliche Schnittstelle im Tagesgeschäft oder als diskrete Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben - wir bieten Ihnen eine persönliche Assistenz, die Prozesse strukturiert, Termine koordiniert und den Überblick behält.

Dazu zählen unter anderem die Organisation von Meetings und Besichtigungen, Kommunikation mit Dienstleistern, Dokumentenmanagement sowie die Koordination interner und externer Abläufe. Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.